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中海海员所服务的船东遍布世界各地,主要业务区域位于北欧、南欧、东亚、东南亚等地区,中海海员是中国船东协会会员,与挪威、新加坡、日本、香港等各国家和地区的船东协会建立了良好的关系。中海海员的船员管理体系通过了挪威DNV认证,公司在二十五年的经营中,积累了管理、调配、处理应急事件等方面的丰富经验,完全能够为船东提供全面、优质的服务。

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NC财务软件培训纪实 

                       

                    

200911月的冬日,京城雪花纷飞、寒气袭人,中海海员公司的培训教室里却热火朝天的讨论着、交流着,一场紧张而又秩序井然的培训——中海国际NC财务试点单位上线培训正在进行着。

NC财务系统是国内知名的财务软件开发商“用友公司”为中海集团专门开发研制的一套软件。在信息化的今天,中海集团为了实现集团财务数据的统一采集,加强对各公司的监控,全面启动了NC财务系统的上线工作。中海海员作为中海集团的一份子也积极地参与到NC财务系统的上线工作当中。为配合集团财务软件的开发,中海公司财务部已于一年前就开始着手收集软件开发所需要的各种数据,与用友公司的专家一起探讨软件的设计、构想、提出建设性的意见,为今天能够平稳的上线打下了一定的基础。

在中海国际的支持下,中海海员有幸成为这次培训的承办单位,从公司领导到财务人员都非常重视。为了圆满完成此次培训,公司各部室通力合作,互相配合。财务部王蕊和刘涛几次赴上海培训,进行了深入系统的学习。王蕊作为这次NC上线的主要负责人也是这次培训准备工作中最忙碌的人,从制作前期的静态数据格式对照表、进行大量的数据分析核对、为大家布置静态数据准备的分配工作,到准备培训课程的讲解,付出了辛苦的劳动。财务部的其他成员为了赶在培训前期完成数据准备,连续数天加班加点,分类别、分科目将数以千计的数据进行一一对照和匹配;船员部为了NC系统上线后能够与SSM系统成功对接,许多人放弃了休息时间,对财务提出的不能匹配数据逐一核对、修改;办公室的冀超同志在接到通知后用最短的时间租用笔记本电脑,仔细地安装调试,保证每名参加培训的人员都能够上机在线操作。

参加培训的人员有来自各个分、子公司和兄弟单位的财务负责人、公司本部的所有财会人员以及集团的领导和用友公司的专家,大家都为了一个共同的目标齐聚北京。每个人心里都清楚这次培训的重要性和艰巨性,时间紧、任务重,短暂的培训能不能让财务人员掌握软件的操作要领?期初的大量录入工作能否按期完成?NC系统能否在规定的时间平稳的上线?一个个问题萦绕在大家的脑海当中。

9日上午9点培训如期开始,韦久林总会计师首先作了开场白,强调了培训的重要意义,随后用友公司的专家、集团的领导以及财务部王蕊分别针对具体的培训内容展开详细的讲解,从最基础的网络设置开始一步步详细讲述如何进入财务系统,集团对凭证的管控规则的设置、固定资产卡片的录入和折旧的计提、期初余额的录入和建账、会计凭证业务的处理、结账、账簿查询、期初报表的录入以及报表的计算和上报等等,讲解与实际操作相结合,专家演示和上机练习相结合,场上大家互相探讨,场下专家耐心细致的辅导。培训结束的时候,所有人已经能够录入一些简单的分录、填制固定资产卡片、进行相互审核等基本的操作,还发现了实际操作中的一些小技巧,比如:批处理、保存常用摘要等。每次进步都会让我们兴奋,畏难情绪在慢慢消退,信心在逐步增长。

接下来的三天是培训中最重要的工作——试点单位的上线现场支持。这是NC财务系统能否顺利运行的必要环节,也是最艰巨的工作。我司财务部原来使用的是一套自己开发的软件,它和NC财务系统不论从操作方式、科目设置还是数据格式都有着迥然的差异,这些差异如不能通过有效地方式进行对接,NC财务系统将不能成功上线。此时财务部前期的准备工作派上了大用场,所有的静态数据都已按照用友专家要求的格式进行了转换,为专家数据的导入提供了方便。各个分、子公司也在紧锣密鼓的为自己公司的财务数据做着相应的核对和录入工作,在专家手把手的指导下,大家忙得不亦乐乎。

不知不觉培训时间很快就过去了,尽管期初数据导入的过程仍然不像我们想象的那么顺畅,毕竟这样庞大的工作,想一蹴而就是不可能的。但是,前期充分的数据准备依然为用友专家现场上线指导和进行相应的软件修改提供了可能,也为12月真正的上线操作争取了时间。各个分、子公司也在这几天的上线支持中汇总自己单位的问题,咨询专家,所有人都在为12月的上线积极地忙碌着。

回顾这六天紧张的培训过程,收获颇丰。通过这次培训,大家从对软件的一无所知到有了初步的了解,并能够独立的上线操作,培训达到了预期的目的。这次培训让我们感受到公司各部门精诚团结、互相协作的氛围;培训使大家有机会在一起切磋学习,交流体会,分享经验,让天南海北的朋友汇聚北京,故友重逢、彼此交流相互增进了感情。所有人都很珍惜这份难得的机会,难忘这次培训的经历。尽管时间紧迫、任务繁重,但我们相信在即将到来的12月份,中海公司一定会高质量、平稳有序的完成NC财务系统的上线工作!

    
  

文章来源: 财务部 发布日期: 2009-11-26 本文被关注了5101次
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